Verwaltung — Nachtragsprüfung

Nur für Administratoren

Ihr Konto hat keine Verwaltungsrechte. Bitte wenden Sie sich an eine Administratorin oder einen Administrator, wenn Sie hier Zugriff benötigen.

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Benutzer

Passwort- und 2FA-Zurücksetzen beenden alle laufenden Sitzungen der betroffenen Person. Nach einem 2FA-Zurücksetzen wird die Zwei-Faktor-Anmeldung beim nächsten Login neu eingerichtet.

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Projekte und Zugriff

Jeder Auftrag ist nur für die hier eingetragenen Personen sichtbar. Wer nicht eingetragen ist, findet den Auftrag nicht in der Anwendung — das entspricht der eigenen Verschwiegenheitsvereinbarung je Auftraggeber. Administratoren haben immer Zugriff. Eigentümer und Bearbeiter dürfen importieren, prüfen und den Status ändern; Betrachter dürfen lesen und kommentieren. Jede Änderung wird im Protokoll des Auftrags festgehalten.

Es ist noch kein Auftrag angelegt.

Sicherung

Die Datenbank wird nächtlich auf die Storage Box in Falkenstein gesichert (Auftragsdaten, gesperrte BÜ-Ablage, Prüfergebnisse, Benutzerkonten, Protokoll). Ein Fehlschlag wird hier angezeigt — auf dem Server ist kein Mailversand eingerichtet.

Bedeutungssuche (Mistral)

Der Schlüssel wird ausschließlich auf dem Server gespeichert und niemals an den Browser ausgeliefert. Ohne Schlüssel arbeitet eine einfache lokale Suche, die umformulierte Positionen nur selten findet; mit Schlüssel erkennt mistral-embed auch andere Wortwahl. Die Anfragen gehen an La Plateforme (EU).

Beim Speichern wird der Schlüssel einmal gegen Mistral getestet; wird er abgelehnt, bleibt der bisherige Stand unverändert.

Fachwissen des Büros (Produkt- und Bauteilwissen)

Hier steht, was in keiner Vertragsunterlage steht, aber für die Prüfung gebraucht wird — etwa dass ein bestimmter Produktname eine abziehbare Schutzfolie bezeichnet. Nur Eigenschaften, keine Bewertung: „X ist eine Schutzfolie", nicht „X ist abzulehnen". Die Schlussfolgerung zieht die Prüfung aus den Prüfregeln selbst. Das Wissen gilt büroweit für alle Aufträge — deshalb gehören keine Positionstexte, Preise oder Nachtragsnummern hinein. Jeder Mitarbeiter kann vorschlagen, nur Administratoren geben frei; beim Freigeben lässt sich der Wortlaut korrigieren. Freigegebene Einträge fließen derzeit noch nicht in die Prüfung ein — das geschieht erst, wenn ihre Wirkung an echten Nachträgen nachgewiesen ist.

Noch kein Fachwissen erfasst.

Vorlagen Vergabedokumentation

Je Einkaufsregion der Bahn die LEERE Vorlage „Vergabedokumentation Nachtrag" (.xlsm oder .xlsx) hochladen. Auf der Nachtragsseite entsteht daraus per Knopf die ausgefüllte Datei. Genau eine Vorlage ist als Standard markiert — sie wird verwendet, wenn auf der Nachtragsseite keine andere Vorlage ausgewählt wird.

Noch keine Vorlage hochgeladen.